Наука и техник, посвященный производству и распространения полезной информации для принятия экономических решений, называются бухгалтерским учетом. Его разработка подразумевает изучение активов предприятий для отражения их результатов в бухгалтерском учете или финансовых исследованиях, которые дают краткое изложение экономической ситуации.
Коммерческий, в свою очередь, принадлежит коммерции или торговцам или относится к ним. Торговля известна как переговоры о покупке или продаже чего-либо коммерческому магазину или складу и всем торговцам.
Таким образом, коммерческий учет является отраслью бухгалтерской деятельности, ориентированной на торговлю. Благодаря бухгалтерскому учету бизнесу удается вести учет всех своих операций, которые можно измерить в денежном выражении.
Учет денежных доходов и расходов позволяет предприятиям делать выводы об их производительности и планировать свою деятельность в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе. Например, с помощью коммерческого учета можно узнать, какой ежемесячной прибылью магазин был в прошлом году и какой капитал он имеет для инвестиций.
Все предприятия так или иначе развивают коммерческий учет. Те, кто мобилизует большие суммы денег, обычно имеют отдел или специалиста, занимающегося исключительно бухгалтерскими исследованиями. Малые предприятия, с другой стороны, могут обойтись без бухгалтера, так как владелец выполняет основные задачи в этой области, такие как учет расходов на покупку товаров и произведенных продаж.
Варианты ведения бухгалтерского учета
Когда дело доходит до компьютеризации бухгалтерского учета компании, шага, которого сегодня трудно избежать, есть три основных способа: подготовить серию таблиц в электронной таблице, которые отражают деятельность, которую мы до этого выполняли вручную на бумаге.; приобрести одну из множества программ, разработанных специально для бухгалтерского учета малого и среднего бизнеса; нанять программиста для создания приложения, адаптированного к нашим потребностям.Первый вариант, несомненно, самый дешевый из трех, особенно с учетом того, что есть несколько бесплатных продуктов, которые идеально подходят для этой цели, например, пакеты автоматизации офиса OpenOffice и LibreOffice, оба с их электронными таблицами с тем же названием «Calc»., Однако, несмотря на то, что это путь, требующий меньше денег, создание собственных таблиц может оказаться слишком сложным для тех, у кого недостаточно компьютерных знаний или интуиции для их приобретения.
Именно в этих случаях наем разработчика может быть более целесообразным, хотя это также не гарантирует успеха, поскольку важно дать ему очень четкий и конкретный дизайн программы, которая нам нужна, поскольку мы не можем ожидать, что он будет знать коммерческий учет., Это уточнение очень важно: если мы не можем составить подробную схему всех функций, которые мы надеемся использовать в своей работе, предпочтительнее выбрать конкретные продукты, которых много и которые уже были протестированы тысячами пользователей.
Некоторые из наиболее известных программ для ведения бухгалтерского учета включают следующее:
* Управленческий анализатор: предлагает необходимые инструменты для анализа экономических и финансовых аспектов компании. Некоторые из них представляют собой подробные диаграммы прибыльности и балансов, а также его совместимость с Excel, что позволяет импортировать и экспортировать файлы;
• Contasol: выделяется своим простым интерфейсом и расширенными инструментами, которые делают его очень универсальной и простой в использовании программой. Стоит отметить, что это бесплатно и дает возможность управлять более чем одним бизнесом одновременно;
* DivaCon: идеально подходит для администрирования малых и средних компаний. Среди множества функций, которые он включает, - управление движением НДС, строками входа и портфелем сроков погашения.