Баланс представляет собой процесс отменяя счета доходов (в составе счетов доходов, расходов, затрат на сбыт и издержки производства) и передать эти данные на счета баланса соответственно (активов, обязательств и собственного капитала). Такое закрытие позволяет узнать экономический результат периода и количественно оценить прибыль или убытки.
Результат закрытия счетов прибылей и убытков должен быть включен в счет капитала. Это означает, что если результаты положительные (прибыль), счет капитала увеличивается, а если результаты отрицательные (убытки), счет уменьшается.
Для отмены или закрытия отчета о прибылях и убытках необходимо внести корректировки (амортизация основных средств, амортизация нематериальных активов и т. Д.) И сверки (банковских счетов).
Таким образом, завершение бухгалтерского учета подразумевает, в качестве первого шага, упорядочение счетов расходов и доходов для получения результата за год. Это позволяет узнать, сколько вы получили или потеряли за период. Затем счета чистой стоимости должны быть урегулированы (если они увеличивались или уменьшались в соответствии с прибылью или убытками), и, наконец, все счета с балансом должны быть закрыты так, чтобы он был равен нулю.
Возможны различные проблемы с закрытием бухгалтерии из-за ошибок в учете движений. Среди наиболее распространенных - записи с неправильными значениями, записи в неправильных счетах (введите расходы как доход или наоборот) и недокументированные операции (например, покупка без счета-фактуры).
Практическое руководство по закрытию бухгалтерского учета
2) Просмотрите все вкладки главной книги одну за другой, чтобы убедиться в отсутствии ошибок бухгалтерского учета, таких как забытие открыть счет амортизации, неправильный ввод значения или несоответствие остатков;
3) Счета должны быть скорректированы, чтобы можно было изменить результат бухгалтерской прибыли. Счета, подлежащие анализу, включают: товарно-материальные запасы, основные средства, резервы на расходы и риски, обесценение активов, корректировки в связи с начислением, операции, которые были отнесены на капитал, амортизация;
4) Выполнив шаг 3, теперь можно узнать результат до уплаты налогов, то есть вычитание бухгалтерских расходов из бухгалтерских доходов. Но чтобы найти налоговый результат , необходимо внести определенные корректировки, установленные Законом о корпоративном налоге (этот налог рассчитывается путем умножения ставки налога на прибыль за год).
Сейчас мы находимся в положении, чтобы завершить в конце года; Другими словами, четыре описанных выше шага позволяют упорядочить и закрыть текущий год, а также открыть новый отчетный год. Очень важно иметь резервную копию всей информации, будь то на компьютере или на бумаге.
Несмотря на то, что существует большое количество компьютерных инструментов, специально разработанных для помощи бухгалтерам в завершении года, так же, как и раньше не было альтернативы бумаге, хорошее использование приложений для работы с электронными таблицами позволяет автоматизировать деятельность без необходимости. приобрести конкретную программу. Однако один из рисков создания собственных таблиц заключается в том, что мы можем упустить из виду некоторые фундаментальные элементы бухгалтерского учета и сгенерировать ошибки, которые обнаруживаются в долгосрочной перспективе.